Les Archives Municipales

Les Archives municipales c'est quoi ?

Les Archives municipales de Ploemeur sont un service public, gratuit et accessible à toute personne désirant effectuer des recherches à titre privé ou professionnel.

Elles sont ouvertes au public depuis le 2 décembre 2019, dans un bâtiment moderne partagé avec la maison des Ploemeurois.

 

Image d'illustration bâtiment archives municipales

Nos missions

Les Archives représentent la mémoire de la ville : 400 ans de documents historiques y sont conservés. Ce riche matériau est mis à disposition pour connaître l’histoire de Ploemeur, pour faire de la généalogie, et permet aux administrations et aux citoyens de faire valoir leurs droits.

Conseiller

Le service accompagne les agents de la collectivité et du centre communal d’action sociale (CCAS) dans la gestion des leurs documents papier ou électroniques, grâce à l’élaboration de procédures spécifiques et à des actions de sensibilisation ou de formation.

Collecter 

Le service assure la collecte des dossiers produits par l’administration municipale et le CCAS. C’est à cette occasion qu’une sélection s’opère entre :

– les documents qui n’ont plus d’intérêt légal ou administratif, qui sont détruits (environ 90% de la masse documentaire)

– les documents qui présentent un intérêt pour l’histoire locale, qui sont versés aux Archives municipales pour y être conservés définitivement.

Des archives privées peuvent également collectées : elles émanent de particuliers, d’associations, d’entreprises, d’hommes politiques, de cabinets d’architecte, d’artistes…

 

Si vous souhaitez confier vos archives, contactez-nous : archives@ploemeur.net

Classer 

Le classement consiste à ordonner les fonds (ensemble de documents) afin que l’information puisse être retrouvée facilement. Les documents sont décrits dans des inventaires, indexés, cotés (identifiant) puis rangés. Cette opération permet de faciliter les recherches et les demandes de consultation en salle de lecture.

Conserver

Les documents papiers sont conditionnés et stockés dans des magasins (locaux).

Les supports physiques et numériques sont très variés mais fragiles, ils nécessitent donc les meilleures conditions de conservation, dont l’archiviste est le garant.

photo d'illustration : conservation des archives

Communiquer

Les archives sont conservées pour être mises à disposition du public en salle de lecture

 

La règle est la libre communicabilité des archives publiques. Cependant, des restrictions existent pour protéger certaines informations. Des délais durant lesquels certaines archives ne peuvent pas être consultées sont fixés par le Code du patrimoine (articles L 213-1 et L 213-2)

Voir les délais de communicabilité

 

Si vous souhaitez consulter des documents non librement communicables, vous avez la possibilité de formuler une demande de dérogation. Pour ce faire, contactez-nous, archives@ploemeur.net

Valoriser la mémoire et le patrimoine

Les Archives assurent la diffusion et la promotion des fonds par des actions diverses, notamment par des visites de groupes permettant de découvrir le lieu (sur réservation).

 

Quels documents trouve-t-on ?

image d'illustration documentsLe fonds communal est constitué de près de 400 mètres linéaires d’archives couvrant tous les domaines de l’action municipale (services de la ville de Plœmeur et CCAS).

 

Les documents les plus anciens remontent au début du XVIIIe siècle et à 1604 pour la collection des registres paroissiaux et d’état-civil. On trouve également des registres de délibérations, cadastre, recensements de population…

 

Les supports sont variés : registres, plans et cartes, photographies, cartes postales, affiches…

Venir en salle de lecture

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RÉ-OUVERTUDE DES ARCHIVES MUNICIPALES A COMPTER DU 29 JUIN

Les conditions générales :

      • La salle de lecture est ouverte tous les matins de 9h30 à 12h30.
      • L’accès aux archives se fait uniquement sur rendez-vous, pris par mail à l’adresse archives@ploemeur.net ou en appelant au 02 97 86 40 31.
      • Les recherches et les communications à distance restent toutefois à privilégier.
      • S’il s’agit d’une 1ère venue en salle de lecture, le formulaire d’inscription sera envoyé préalablement par mail. La procédure sera finalisée le jour du rendez-vous.

Le protocole sanitaire :

      • Le port du masque est obligatoire, pour le public et l’agent assurant l’accueil en salle de lecture ;
      • Avant toute entrée en salle de lecture, les lecteurs devront obligatoirement aller se laver les mains (point d’eau en libre accès, côté maison des Ploemeurois) ;
      • Accueil individuel (une personne reçue à la fois) ;
      • Les lecteurs devront apporter leur propre matériel (crayons de bois, taille crayon, gomme, feuille). Aucun matériel ne sera fourni par les Archives municipales ;
      • Les lecteurs seront invités à se munir d’un appareil photographique personnel pour reproduire les documents. Aucune photocopie ne sera assurée immédiatement mais les reproductions, réalisées par le service, pourront être effectuées après 3 jours de mise en isolement des documents.
      • Les documents consultés par les lecteurs seront mis en quarantaine pendant 3 jours ; les documents seront de fait indisponibles au cours de cette période d’isolement.
      • Afin de limiter les manipulations, la bibliothèque du service ne sera pas accessible
      • Le nombre de boîtes (ou dossiers) sera limité à 6 par jour.

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La salle de lecture est un espace calme qui comporte 5 places, et 2 postes informatiques pour effectuer des recherches en ligne.

La consultation est gratuite et ouverte à tous sur simple inscription (la présentation d’une pièce d’identité est obligatoire). Elle s’effectue sur place, sous réserve du respect des délais de communicabilité des documents et de leur état de conservation.

Les fonds sont organisés par séries selon le cadre de classement des archives municipales. Les documents produits à partir de 1983 sont cotés en W.

 

Pour les recherches généalogiques : le service répond aux demandes pour les actes produits jusqu’en 1917 inclus.

Au-delà de cette date, s’adresser directement au service de l’état civil qui conserve en mairie les registres à partir de 1918 : service-population@ploemeur.net

La majorité des actes a été numérisé et est disponible sur le site des Archives départementales du Morbihan pour la période 1608-1912 (jusqu’en 1912 pour les tables décennales, 1905 pour les actes de naissance, 1908 pour les actes de mariages et de décès).

 

La reproduction des documents

Sous réserve de l’autorisation de l’archiviste et de l’état des documents, les photocopies peuvent être autorisées sur place (gratuit).

La reproduction des documents par photographie, sans flash, est autorisée. L’usage des scanners de poche est interdit.

La réutilisation des documents

Ne sont réutilisables que les informations publiques contenues dans des documents librement communicables à tous, sous réserve du respect :

    • de la propriété intellectuelle attachée à certains documents (autorisations nécessaires auprès des auteurs ou de leurs ayants-droit) ;
    • de l’intégrité des informations : elles ne doivent pas être modifiées ;
    • de la protection des données à caractère personnel s’il y en a (loi Informatique et libertés).

Vous vous engagez à mentionner la provenance du document (Archives de Plœmeur, cote du document, nom de l’auteur le cas échéant).

Informations pratiques

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RÉ-OUVERTUDE DES ARCHIVES MUNICIPALES A COMPTER DU 29 JUIN

Les conditions générales :

      • La salle de lecture est ouverte tous les matins de 9h30 à 12h30.
      • L’accès aux archives se fait uniquement sur rendez-vous, pris par mail à l’adresse archives@ploemeur.net ou en appelant au 02 97 86 40 31.
      • Les recherches et les communications à distance restent toutefois à privilégier.
      • S’il s’agit d’une 1ère venue en salle de lecture, le formulaire d’inscription sera envoyé préalablement par mail. La procédure sera finalisée le jour du rendez-vous.

Le protocole sanitaire :

      • Le port du masque est obligatoire, pour le public et l’agent assurant l’accueil en salle de lecture ;
      • Avant toute entrée en salle de lecture, les lecteurs devront obligatoirement aller se laver les mains (point d’eau en libre accès, côté maison des Plœmeurois) ;
      • Accueil individuel (une personne reçue à la fois) ;
      • Les lecteurs devront apporter leur propre matériel (crayons de bois, taille crayon, gomme, feuille). Aucun matériel ne sera fourni par les Archives municipales ;
      • Les lecteurs seront invités à se munir d’un appareil photographique personnel pour reproduire les documents. Aucune photocopie ne sera assurée immédiatement mais les reproductions, réalisées par le service, pourront être effectuées après 3 jours de mise en isolement des documents.
      • Les documents consultés par les lecteurs seront mis en quarantaine pendant 3 jours ; les documents seront de fait indisponibles au cours de cette période d’isolement.
      • Afin de limiter les manipulations, la bibliothèque du service ne sera pas accessible
      • Le nombre de boîtes (ou dossiers) sera limité à 6 par jour.

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Localisation :

9 rue de Cornouaille – 56270 PLŒMEUR

Téléphone : 02 97 86 40 31

Mail : archives@ploemeur.net

 

Horaires d’ouverture :

Uniquement le matin, sur rendez-vous, de 9h30 à 12h30 (sauf fermetures exceptionnelles et jours fériés). Fermetures annuelles : du 24 décembre au 2 janvier inclus et 3 semaines entre juillet et août.