Archives Municipales

Informations pratiques

Horaires d’ouverture :

L’accueil du public se fait uniquement sur rendez-vous :

• lundi : 13h30-17h30 ;
• mardi, mercredi, jeudi : 09h30-12h30

Fermeture hebdomadaire le vendredi.

Le service reste ouvert pendant les vacances scolaires.

Fermetures annuelles : du 24 décembre au 2 janvier inclus et 3 semaines entre juillet et août.

Contact :

Téléphone : 02 97 86 40 31

Mail : archives@ploemeur.net

Localisation :

Dans la maison des Plœmeurois

Rue de Cornouaille – 56270 PLŒMEUR

Liens utiles :

• Archives départementales du Morbihan
• Archives municipales de Lorient
• Comité d’histoire du pays de Ploemeur
• Cercle généalogique Sud Bretagne Morbihan

Présentation du service

Les Archives municipales de Plœmeur sont un service public, gratuit et accessible à tous.

Elles sont installées depuis décembre 2019 dans un bâtiment moderne partagé avec la maison des Plœmeurois, situé dans le parc d’activités de Kerloudan.

Les Archives municipales conservent toute la mémoire de la ville de Plœmeur et de ses habitants. Ce patrimoine écrit ne cesse de s’enrichir jour après jour.

NOS MISSIONS

L’activité du service s’articule autour de quatre grandes missions : collecter, classer, conserver et communiquer. A ces « 4 C », s’ajoutent le conseil et la valorisation.

Conseiller

Le service accompagne les agents de la collectivité et du centre communal d’action sociale (CCAS) dans la gestion de leurs documents papiers ou numériques. Cette mission est essentielle et prend la forme de visites-conseils, d’actions de sensibilisation ou de formation…

Collecter

Les dossiers produits par l’administration municipale et le CCAS sont collectés régulièrement par l’équipe des Archives. C’est à cette occasion qu’une sélection s’opère entre :

• les documents qui n’ont plus d’intérêt légal, administratif ou historique, qui sont détruits (environ 90 % de la masse documentaire) ;
• les documents qui présentent un intérêt pour l’histoire locale, qui sont versés aux Archives municipales pour y être conservés définitivement.

Des archives privées peuvent également être collectées auprès des particuliers et des acteurs de la vie locale (associations, entreprises, architectes, artistes…).

Pour en savoir plus, consulter la rubrique « Vos archives nous intéressent ».

Classer

Les documents collectés sont classés afin de faciliter la recherche et d’orienter efficacement le public en salle de lecture. Chaque dossier est décrit, reconditionné, indexé et coté définitivement. Ce travail conséquent aboutit à la rédaction d’instruments de recherche, véritable clé d’accès aux documents eux-mêmes.

Pour consulter nos instruments de recherche, consulter la rubrique « Fonds d’archives »

Conserver

Le service veille à garantir les meilleures conditions de conservation possibles. Les documents sont stockés dans un magasin présentant des conditions environnementales stables (température à 18°C et hygrométrie à 50 %). Des travaux de conditionnement, de restauration et de numérisation sont menés annuellement afin de transmettre ce patrimoine aux générations futures.

Communiquer

Le service répond aux demandes des agents de la collectivité et accueille le public en salle de lecture.

Les archives publiques sont conservées pour être mises à disposition selon le principe de libre communicabilité. Cependant, des restrictions existent pour protéger certaines informations. Ces délais sont fixés par le code du patrimoine (articles L 213-1 et L 213-2).

Pour en savoir plus, consulter la rubrique : « Modalités de consultation »

Valoriser

La mémoire écrite locale est valorisée par des actions diverses, notamment par des visites de groupes (sur réservation) permettant de découvrir les missions du service et les documents d’archives qu’il conserve. Le service ouvre également ses portes à l’occasion des Journées européennes du patrimoine.

ON PARLE DE NOUS ! Les Archives municipales dans la presse locale

• « Maison des Ploemeurois. Elle réunit archives et associations », Le Télégramme, 1^er septembre 2019
• « Que restera t-il de ces semaines de confinement », Ouest-France, 1^er juillet 2020
• « Dans les rayonnages des archives municipales », Ouest-France, 20 août 2020
• « La ville à pied d’œuvre pour conserver ses archives », Ouest-France, 16-17 janvier 2021
• « Plœmeur montre l’exemple aux archivistes », Le Télégramme, 20 octobre 2021
• « Les jeunes élus ont visité les archives municipales », Ouest-France, mardi 29 mars 2022

Fonds d’archives

Le fonds communal est constitué de plus de 500 mètres linéaires (ml) d’archives couvrant tous les domaines de l’action municipale.

Les documents les plus anciens remontent essentiellement à la Révolution française, et à 1608 pour le 1^er registre paroissial des baptêmes.

Les supports sont variés : registres, plans et cartes, photographies, cartes postales, affiches…

MODE DE CLASSEMENT

En France, les archives communales sont réparties en trois grandes périodes : archives anciennes (avant 1790), archives modernes (1790-1982) et archives contemporaines (à partir de 1983).

Les archives anciennes et modernes sont organisées selon un cadre de classement national publié en 1926. Il répartit les documents selon des thèmes appelés « séries », séries qui sont désignées par des lettres et qui peuvent elles-mêmes être divisées en sous-séries.

Les archives contemporaines sont toutes classées en série W et traitées en continu, dans l’ordre chronologique de leur entrée dans le service et selon leur provenance.

Les archives privées, iconographiques, sonores et audiovisuelles sont organisées de la manière suivante :

• Série Z : archives privées
• Série Fi : archives iconographiques (plans, cartes postales, photographies…)
• Série AV : archives sonores et audiovisuelles (cassettes, cédéroms, dvd…)

Pour connaître le cadre de classement des archives communales : cliquer ici

INVENTAIRES TELECHARGEABLES

On trouvera ci-dessous une partie des instruments de recherche mis à la disposition du public en salle de lecture. Cette liste sera mise à jour régulièrement.

Toutes périodes : registres paroissiaux et d’état civil

• Série GG. Registres paroissiaux des baptêmes, mariages et sépultures (1608-1792)
• Série E. État civil : actes des naissances, mariages et décès. Tables décennales (1792-1948)

Séries modernes 

• Sous-série 1 D. Conseil municipal (1790-1988)
• Sous-série 2 D. Actes de l’administration municipale (1800-1983)
• Sous-série 1 F. Population : listes nominatives de recensement des habitants et mouvements de la population (1831-1986)
• Sous-série 3 F. Agriculture (1808-1994)
• Sous-série 7 F. Travail : fonds départemental de chômage et suivi des chômeurs (1931-1949)
• Sous-série 1 G. Cadastre et impôts directs (1792-1982)
• Sous-série 1 H. Recrutement militaire (1791-1982)
• Sous-série 1 K. Élections politiques et professionnelles (1831-1983)
• Sous-série 1 L. Budgets et comptes communaux (1802-1984)
• Sous-série 1 M. Édifices publics (1833-1982)
• Sous-série 2 M. Édifices du culte et cimetières (1806-1982)
• Sous-série 4 M. Édifices à usage d’établissements d’enseignement, de sciences et d’art (1841-1987)
• Sous-série 4 N. Propriétés et droits divers : cimetières (1846-1990)
• Sous-série 2 O. Transports publics (1900-1982)
• Sous-série 1 Q. Bureaux de bienfaisance, secours d’urgence (1803-1981)
• Sous-série 5 Q. Application des lois d’assistance et de prévoyance (1736-1981)
• Sous-série 1 R. Enseignement (1827-1982)

Séries contemporaines

• 1 W. Instances municipales. Actes pris par la collectivité (1978-2012)
• 42 W. Instances municipales. Actes pris par la collectivité (1972-2020)

Archives privées

• 2 Z. Association syndicale pour la conservation en bon état de la digue de l’anse du Stole en Lomener (1831-1983)

Modalités de consultation

INSCRIPTION

Elle est gratuite mais obligatoire et se fait sur simple présentation d’une pièce d’identité en cours de validité.

Afin de préparer votre venue, vous pouvez pré-remplir le formulaire d’inscription et nous le communiquer lors de votre première visite. Pour y accéder : cliquer ici

SALLE DE LECTURE

C’est un espace calme qui comporte 5 places, et 2 postes informatiques pour effectuer des recherches en ligne.

La consultation s’effectue sur place.

Un règlement intérieur en définit le fonctionnement. Il porte sur les modalités d’accès et de consultation, les conditions de reproduction et de réutilisation des documents.

Quelques spécificités :

• Il vous est demandé de déposer au vestiaire vos effets personnels (vêtement d’extérieur, sac, parapluie…) et de prendre uniquement du matériel de prise de notes (feuilles volantes, crayon gris…). Vous pouvez également prendre avec vous un ordinateur portable, un appareil photographique et un téléphone (en mode silencieux).
• Sont interdits : boissons, nourriture et tout objet pouvant endommager les documents (ciseaux, cutter, colle…)

Pour consulter le règlement intérieur de la salle de lecture : cliquer ici

Une bibliothèque d’ouvrages spécialisés sur la Bretagne et le pays de Plœmeur est à la disposition des usagers en salle de lecture.

DELAIS DE COMMUNICABILITE

Les archives sont accessibles à tous, sous réserve du respect des délais de communicabilité des documents et de leur état de conservation.

Pour connaitre les délais de communicabilité : cliquer ici

Si vous souhaitez consulter des documents non librement communicables, vous avez la possibilité de formuler une demande de dérogation auprès du service interministériel des Archives de France (SIAF).

REPRODUCTION ET REUTILISATION

La reproduction des documents par photographie (sans flash), est autorisée.

Le service peut également réaliser gratuitement, à votre demande, des photocopies ou des scans, sous réserve de l’état matériel des documents et de leur format.

Ne sont réutilisables que les informations publiques contenues dans des documents librement communicables à tous, sous réserve du respect de :

• la propriété intellectuelle attachée à certains documents (autorisations nécessaires auprès des auteurs ou de leurs ayants-droit) ;
• l’intégrité des informations : elles ne doivent pas être modifiées ;
• la protection des données à caractère personnel (loi Informatique et libertés).

En cas de réutilisation, vous vous engagez à mentionner la provenance du document comme suit : Archives municipales de Plœmeur, cote, date, nom de l’auteur le cas échéant.

Vos archives nous intéressent

Vous avez peut-être chez vous, sans le savoir, des archives susceptibles de nous intéresser !

Ces pièces peuvent être de toute forme : photographies, cartes postales, plaques de verre, plans et maquettes d’architectes, correspondances familiales…

En les confiant aux Archives municipales, vous contribuez à l’enrichissement du patrimoine et offrez un regard différent sur l’histoire de notre territoire, grâce aux témoignages de ses habitants et des acteurs de la vie locale (associations, commerçants…).

MODALITES

Les documents confiés peuvent l’être sous forme de dons d’originaux, de dépôts ou de prêts pour numérisation.

Si vous souhaitez nous remettre vos documents, vous pouvez faire votre proposition par courrier postal, par mail (archives@ploemeur.net) ou par téléphone (02 97 86 40 31).

QUELQUES EXEMPLES

Depuis leur création en 2019, les Archives municipales ont acquis des fonds privés de toutes sortes : archives familiales, vidéos d’évènements locaux, dons d’associations, négatifs de presse…

Parmi ces fonds :

• Fonds du poète marin-pêcheur Alain Jégou ;
• Fonds du correspondant de presse Jean-Jacques Le Bail ;
• Fonds de l’association Télé Plœmeur ;
• Fonds de l’association Breizh images ;
• Fonds de l’association Homard club ;
• Fonds du syndicat des propriétaires du Fort-Bloqué.

Le service a également participé en 2020 à la grande collecte « Mémoires de confinement ». Il vous est toujours possible d’envoyer vos témoignages. Si vous souhaitez y participer, vous pouvez nous faire parvenir votre proposition par mail en renseignant ce formulaire : cliquer ici

Faire de la généalogie

Les Archives municipales conservent les actes paroissiaux et d’état civil de 1608 à 1922.

Ces registres sont consultables en salle de lecture. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, il vous est possible de nous adresser un mail pour nous demander la reproduction de l’acte, sous réserve que la demande soit suffisamment référencée (nom et prénom, type d’acte, date…).

Les demandes d’actes de 1923 à nos jours doivent être formulées auprès du service de l’état civil sur le site internet de la ville : Gestion de la relation citoyen de votre ville – Accueil (espace-citoyens.net).

Ces actes sont pour la plupart numérisés et disponibles sur le site des Archives départementales du Morbihan : jusqu’en 1905 pour les actes de naissance, 1908 pour les actes de mariages et de décès et 1912 pour les tables décennales.